【kakei＋通信Vol.87】検索機能を活用しよう！
2022/09/16 (Fri) 20:00
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┃ 本 気 で、暮 ら し を 変 え た い 人 に 。
┃ クラウド家計簿 ｋａｋｅｉ+ カケイプラス
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【kakei＋通信Vol.87】検索機能を活用しよう！
クラウド家計簿ｋａｋｅｉ+をご利用中のみなさん、こんにちは！
今月は三連休がめずらしく２つもありますね。連休の予定のひとつに、家計とじっくり向き合う「ｋａｋｅｉ＋タイム」はいかがでしょうか？ テーブルにスマホやパソコン、お財布、通帳、レシートや明細書などの家計簿グッズとともに、お気に入りの紅茶やハーブティー、コーヒーを用意。記帳と各口座の残高確認ができたら、ｋａｋｅｉ＋のホーム画面や集計、グラフをじっくり見て、月単位、年単位で、家計の予算と実際を見渡してみます。集計を見ていて気になることがあったら、「当座帳・検索」で調べます。今年の数字をたどりながら暮らしを振りかえると、きっと新たな発見があって、今後のお金の使い方の方針が見えてくるでしょう。
【今日もログインして、家計簿記帳をつづけましょう】
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使いこなしのヒント 検索機能を活用しよう！
当座帳で入力した「記帳」を後から確認するときに役立つのが当座帳の検索機能です。検索した内容をCSVファイルでダウンロードできるので、記帳したデータを保存したり、Excelなどの表計算ソフトで集計や分析もできます。
■当座帳・検索の画面の呼び出し方
［パソコンでは］
画面左のメニュー「当座帳」をクリックし、当座帳画面を開きます。画面上部の「検索」をクリックします。
［スマートフォンでは］
ホーム画面で画面左上の三本線をタップして、メニューを表示させ、当座帳の「検索」を押します。
当座帳・一覧の画面から開くには、画面上部の「当座帳・一覧」の文字をタップしてメニューを表示し、「当座帳・検索」をタップします。
■当座帳・検索の使い方
「今月、副食物費をいくら使ったのか」を例に、検索の使い方を紹介します。
１）「記帳タイプ」で「支出」を選択。
２）「費目」から「副食物費」を選択。
＊「項目」まで指定すると、より具体的な検索ができます。
３）「開始日」と「終了日」を設定します。現在の月を指定したければ、「今月を設定」を押すと、月初から月末までは自動で指定されます。
また、「先月を設定」「今年を設定」とまとまった期間を選べるボタンもあります。
４）設定を終えたら、「検索する」を押します。
５）該当する期間の記帳内容が一覧になり、合計額が表示されます。
■こんなとき、検索をしてみましょう
１）費目ごとの明細を見たい
一定の期間に○○費で何にいくら使ったのか、明細を一覧したいときに。期間を「○月」で指定すると、手書きの家計簿の費目表のように、日付順に該当費目の一覧が見られます。
例）今月の保健衛生費を一覧したい
［検索条件］
費目：保健衛生費
期間：今月
（ほかは空欄のまま）
２）項目ごとの明細を見たい
費目をさらに絞り込んで項目の明細を一覧したいときには、費目と項目を指定します。
例）先月の副食物費の菓子類を一覧したい
［検索条件］
費目：副食物費
項目：菓子類
期間：先月
（ほかは空欄のまま）
例）今年の電気代を一覧したい
［検索条件］
費目：光熱費
項目：電気
期間：今年
（ほかは空欄のまま）
ヒント！
検索条件は必要な欄にのみ入力し、特に条件を指定しない欄は空欄にしておきます。たとえば「口座」欄を空欄にすれば、すべての口座が検索条件になります。
３）購入した品物の価格や購入日を調べたい
内訳名で検索をすると、購入した品物をいついくらで買ったのかを調べられます。
例）マヨネーズをいついくらで買ったか調べたい
［検索条件］
費目：調味料費
項目：他の調味料
内訳：マヨネーズ
期間：今年
（ほかは空欄のまま）
ヒント！
検索機能は開始日と終了日の入力が絶対条件ですが、それ以外の欄は空欄でも検索できます。上の例の場合、内訳欄に「マヨネーズ」、期間「今年」だけでも検索はできますが、全費目を対象に「マヨネーズ」を検索することになり結果を表示するまでの時間が長くかかります。費目・項目などの条件を絞り込むほど、検索結果を表示するまでの時間が短くなります。
４）記帳データを保存したい
検索画面下部の「ＣＳＶエクスポート」を押すと、Excelなどの表計算ソフトで編集・閲覧ができるCSV形式で出力できます。今年の記帳データをすべて一覧し、ｋａｋｅｉ＋に記帳した内容のバックアップとして保存することもできます。
例）今年の記帳データをCSV形式で保存したい
［検索条件］
期間：今年
（ほかは空欄のまま）
※検索後、画面下部の「ＣＳＶエクスポート」を押します
５）ほかにも、さまざまな使い方
当座帳・検索機能はほかにも、さまざまな使い方があります。
・週ごとの入出金の合計を知りたい・・・
・口座ごとの入出金を一覧したい・・・
・確定申告のために医療費を一覧したい・・・
・習い事の今月分の月謝を払ったかどうかを調べたい・・・
・昨年のピアノの発表会の費用がいくらだったか調べたい・・・
・子どもの運動靴の購入履歴とサイズを調べたい・・・
記帳するとき備考欄にメモを入力しておくと、検索機能の便利さが広がります。「検索って難しそう」と思って検索機能を使ったことのない方は、今回の実例にある検索条件でためしてみては？ 新たな発見があるかもしれません。
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「note」最新記事から
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家の中にぴんぴんした病人がいないようにしたいものです
https://note.com/kakei_plus/n/ne1862ea68717
「家事分担」から「家事シェア」、家事や育児を母親のお手伝いから、夫婦や家族みんなで共有する形へと、少しずつではありますが、世の中の意識も変わりつつあります。羽仁もと子の生きた時代は、今とは環境も文化も異なっていますが、それでも家の中における主人（夫）の立場は、現代とも共通する悩みのようです。
どこから始める？ kakei+「その１・レシート入力してみましょう！」
https://note.com/kakei_plus/n/nc2a8acb95707
kakei+カケイプラスは、入出金を当座帳画面に入力すると、すべて自動で集計され、家計簿がみるみる出来あがっていきます。今回は最初の一歩である、記帳について。その中から「レシート入力」をご紹介します。
光熱費にあらわれる「意思あるお金の使い方」
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使いこなしのヒント 検索機能を活用しよう！
当座帳で入力した「記帳」を後から確認するときに役立つのが当座帳の検索機能です。検索した内容をCSVファイルでダウンロードできるので、記帳したデータを保存したり、Excelなどの表計算ソフトで集計や分析もできます。
■当座帳・検索の画面の呼び出し方
［パソコンでは］
画面左のメニュー「当座帳」をクリックし、当座帳画面を開きます。画面上部の「検索」をクリックします。
［スマートフォンでは］
ホーム画面で画面左上の三本線をタップして、メニューを表示させ、当座帳の「検索」を押します。
当座帳・一覧の画面から開くには、画面上部の「当座帳・一覧」の文字をタップしてメニューを表示し、「当座帳・検索」をタップします。
■当座帳・検索の使い方
「今月、副食物費をいくら使ったのか」を例に、検索の使い方を紹介します。
１）「記帳タイプ」で「支出」を選択。
２）「費目」から「副食物費」を選択。
＊「項目」まで指定すると、より具体的な検索ができます。
３）「開始日」と「終了日」を設定します。現在の月を指定したければ、「今月を設定」を押すと、月初から月末までは自動で指定されます。
また、「先月を設定」「今年を設定」とまとまった期間を選べるボタンもあります。
４）設定を終えたら、「検索する」を押します。
５）該当する期間の記帳内容が一覧になり、合計額が表示されます。
■こんなとき、検索をしてみましょう
１）費目ごとの明細を見たい
一定の期間に○○費で何にいくら使ったのか、明細を一覧したいときに。期間を「○月」で指定すると、手書きの家計簿の費目表のように、日付順に該当費目の一覧が見られます。
例）今月の保健衛生費を一覧したい
［検索条件］
費目：保健衛生費
期間：今月
（ほかは空欄のまま）
２）項目ごとの明細を見たい
費目をさらに絞り込んで項目の明細を一覧したいときには、費目と項目を指定します。
例）先月の副食物費の菓子類を一覧したい
［検索条件］
費目：副食物費
項目：菓子類
期間：先月
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期間：今年
（ほかは空欄のまま）
ヒント！
検索条件は必要な欄にのみ入力し、特に条件を指定しない欄は空欄にしておきます。たとえば「口座」欄を空欄にすれば、すべての口座が検索条件になります。
３）購入した品物の価格や購入日を調べたい
内訳名で検索をすると、購入した品物をいついくらで買ったのかを調べられます。
例）マヨネーズをいついくらで買ったか調べたい
［検索条件］
費目：調味料費
項目：他の調味料
内訳：マヨネーズ
期間：今年
（ほかは空欄のまま）
ヒント！
検索機能は開始日と終了日の入力が絶対条件ですが、それ以外の欄は空欄でも検索できます。上の例の場合、内訳欄に「マヨネーズ」、期間「今年」だけでも検索はできますが、全費目を対象に「マヨネーズ」を検索することになり結果を表示するまでの時間が長くかかります。費目・項目などの条件を絞り込むほど、検索結果を表示するまでの時間が短くなります。
４）記帳データを保存したい
検索画面下部の「ＣＳＶエクスポート」を押すと、Excelなどの表計算ソフトで編集・閲覧ができるCSV形式で出力できます。今年の記帳データをすべて一覧し、ｋａｋｅｉ＋に記帳した内容のバックアップとして保存することもできます。
例）今年の記帳データをCSV形式で保存したい
［検索条件］
期間：今年
（ほかは空欄のまま）
※検索後、画面下部の「ＣＳＶエクスポート」を押します
５）ほかにも、さまざまな使い方
当座帳・検索機能はほかにも、さまざまな使い方があります。
・週ごとの入出金の合計を知りたい・・・
・口座ごとの入出金を一覧したい・・・
・確定申告のために医療費を一覧したい・・・
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光熱費にあらわれる「意思あるお金の使い方」
https://note.com/kakei_plus/n/n637e07921545
「家計簿をつけて家族の夢、また家族それぞれの夢を実現する」。家計簿をつけることは、それぞれの家庭らしく、それぞれの人らしい生き方の基盤をつくることにつながります。そうした「意思あるお金の使い方」のほか、家計簿を通して社会とつながりたいという使い方もあるようです。そうした例をふたつご紹介します
３つの「ない」、家計簿で解決しました。
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