みなさま、こんにちは！
梅雨の季節に、コロナウイルス感染拡大の影響もあり、気分が落ち込み気味ではありますが
こんな時だからこそ、みなさまのお役に立てるように有益な情報発信に努めて参りたいと
今月もメルマガ発行させていただきます。

さて、今回は、人手不足の国内事情を踏まえ、外国人を採用したいと検討されるお客様向けに、
中部中小企業共栄会協同組合の加藤が「外国人を採用する際の基礎知識」について
お話しさせていただきます。

合わせて、将来的に採用となる場合には、
具体的にどんな書類や準備が必要なのかもご紹介していきます。

■ビザとは、どんなもの？
外国人を採用する場合、日本人を採用する場合とは異なった手続きが発生します。
その中で最も重要なのが「在留資格」の手続きです。

在留資格とは、入国管理局が国内外の外国人に向けて発行する資格のことです。
「ビザの切り替え」とは在留資格の変更手続きのことを指します。

在留資格には種類があり、そのなかには日本で働くことが許されていないものもあります。

もし、働く資格のない外国人を働かせてしまった場合、例え故意でなくとも
「不法就労」の対象となり、雇用主も罰則を受けます。
外国人を採用する際には、責任をもって在留資格を確認し、
必要であれば変更手続きを行わなければなりません。

■新卒の外国人を採用した場合の手続き
新卒の外国人を正社員で採用した場合、「留学生ビザ」から「就労ビザ」に切り替える必要があります。
外国人の学生に内定をだしたからといって、それが「日本で働ける」という許可にはなりません。

内定後に、採用した職種に合わせて、在留資格の申請を行い、
正式に国から許可が下りてから、やっと働けるようになるのです。
ちなみにこの手続きは企業側が行うことが一般的です。

また外国人の留学生は「観光ビザ（短期滞在ビザ）」で大学などを受験し、
合格してから留学ビザに切り替えるのが通常の流れです。

原則として「観光ビザ」から「就労ビザ」に切り替えることはできません。
面接の際に、留学ビザにきちんと切り替えていることを確認しておくのが良いでしょう。

■必要な書類、企業側で準備するもの・こと
採用によるビザ切り替えの申請に対し、企業は以下の書類を準備する必要があります。

A）在留資格変更許可申請書（所属機関等作成用1・2）
B）雇用契約書または採用内定通知書
C）法人登記事項証明（発行後３カ月以内のもの）
D）決算報告書（損益計算書）
E）給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表の写し（要税務署受理印）
F）会社案内（パンフレット／企業サイトを印刷したもの）
G）雇用理由書

なお、上場企業、もしくは年間1,500万以上の所得税を払っている企業は簡素化されます。
上記のA）とE）の書類と、会社四季報の写しなど上場企業であることがわかる証明書だけで原則OKです。

留学生を新卒で採用する場合のフロー
外国人留学生を新卒で採用する際のフローを説明します。
上記2行は、同じことが記載されているのでは？

採用前の在留資格を確認する（留学OR特定活動のはず）
書面での雇用契約書の締結（日本語版＋母国語／英語版）
業務に該当する就労ビザの申請（＝在留資格変更許可申請）
受け入れ体制の整備（住居／業務マニュアル／研修準備など）
入社後のフォローや手続き
・外国人雇用状況届出書の提出（ハローワーク）
・保険や年金などの加入手続き（日本人人材と同様）

■外国人の転職関しても手続きが必要
入国管理局に申請している就労ビザの内容と違う職務に就いていると「不法就労」となります。
外国人の中途社員を採用する際にはしっかり確認して、必要であれば変更手続きをしましょう。
採用する外国人が転職者の場合、前職での職種と入社後の職種が同じか、違うかで手続きが異なります。

前職と同職種で採用する場合

採用前の在留資格を確認する（前職職種に一致しているはず）
書面での雇用契約書の締結（日本語版＋母国語／英語版）
受け入れ体制の整備（住居／業務マニュアル／研修準備など）
入社後に必要な手続き
・【本人】所属機関に関する届出（14日以内に出入国在留管理庁へ）
・【本人／企業】就労資格証明書の交付申請（出入国在留管理庁）
・【企業】中長期在留者の受入れに関する届出（出入国在留管理庁）
※下項、外国人雇用状況届出書提出の場合は不要
・【企業】外国人雇用状況届出書の提出（ハローワーク・年金事務所）
・【企業】保険や年金などの加入手続き（日本人人材と同様）

在留資格変更許可申請は不要で、ビザの更新時期がきたら対応します。

前職と違う職種で採用する場合
例えば、林業から接客業、工場勤務から漁業など、前職とはまったく異なる職種に転職した場合
採用前の在留資格を確認する（前職職種に一致しているはず）
書面での雇用契約書の締結（日本語版＋母国語／英語版）
業務に該当する就労ビザの申請（＝在留資格変更許可申請）
受け入れ体制の整備（住居／業務マニュアル／研修準備など）
入社後に必要な手続きは「前職と同職種で採用する場合」と同じ

外国人を採用する雇用主は、採用した外国人と密にコミュニケーションを取りながら慎重に採用手続きを進めましょう。

■まとめ
今回ご紹介した「外国人の採用」については、ご覧いただいたとおり簡単に採用の手続きが進むものではありません。
採用されたい方の経歴や、自社の状況など採用までのハードルはとても高いです。
外国人採用をお考えのお客様は、一度我々にご相談いただき悩み解決のお手伝いをさせて頂きたいと思います。
・中部中小企業共栄会協同組合で対応できること
　外国人の採用
　外国人技能実習生制度の導入
　特定技能ビザ

となります。

ご不明点は、お気軽に中部中小企業共栄会協同組合スタッフまでお声かけください。
湿気の多いこの季節、体調管理にはくれぐれもお気を付けください。

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☆各種セミナーやイベントの実施において次のような対策により、
　新型コロナウイルス等の感染症予防及び拡散防止に努めます。

＊全員のマスク着用
＊全員の検温
＊消毒液の設置
＊会場の換気
＊ソーシャルディスタンスに配慮した席の配置

尚、今後の感染状況により、中止や延期など変更の可能性があることをご承知おきください。

≪2021年 6月のセミナー＆イベントのお知らせ≫

〇2021年 6月 3日（木）≪17:00～18：30≫
　建設業セミナー
　内　容：第１部「ダンドリワークスを活用した業務改善」
　　　　　第２部「建設業における粗利改善の進め方、IT補助金」
　講　師：株式会社ダンドリワークス取締役・事業部部長　小坂井　優　氏
　会　場：税理士法人TACT高井法博会計事務所　２階研修室またはZoom　
参加費：1,500円（テキスト代を含む、税込）

〇2021年 6月 4日（金）≪10：00～17：30≫
　第 9回　赤字克服&利益倍増セミナー
　会　場：税理士法人TACT高井法博会計事務所　３階研修室
参加費：55,000円（昼食代を含む、税込）
～自社の数字と強みを分析し、経営の実態をとらえ、この先の利益を読む
　赤字克服・利益倍増を実現する実践型セミナー～

〇2021年 6月11日（金）≪13：00～16：00≫
　ゆいごん相談会
　会　場：税理士法人TACT高井法博会計事務所　
参加費：無料（30分まで）、完全予約制

〇2021年 6月15日（火）≪15：00～17：00≫
　「同一労働同一賃金」実務対応セミナー
　内　容：第１部「同一労働同一賃金の概要」
　　　　　第２部「ガイドラインと判例を踏まえた各待遇の対応」
　会　場：税理士法人TACT高井法博会計事務所　３階研修室
参加費：１名 2,000円（税込）定員15名
　　　　　労務顧問先は無料

〇2021年 6月17日（木）≪13:00～ご予約の方優先≫
　TACT FP相談会
　会　場：税理士法人TACT高井法博会計事務所　２階会議室　
参加費：初回ご相談の方は無料
賢く保険を活用したい！大切な財産を守りたい！そんなあなたのご相談を心よりお待ちしています。

〇2021年 6月18日（金）≪10：00～19：00≫
　中期経営計画立案セミナー
　会　場：税理士法人TACT高井法博会計事務所　３階研修室
参加費：１名 110,000円（税込）
２名以降 77,000円（税込）
自社分析、経営理念及び中期ビジョン、５ヵ年数値計画を作成します。

〇2021年 6月22日（火）≪16：00～17：00≫
　無料よろず相談会
　会　場：税理士法人TACT高井法博会計事務所
経営、労務、税務、資金にお困りの方、ご相談ください。

〇2021年 6月22日（火）≪18：00～≫
　TACT経営研究会５月度例会
演　題：「地獄の底で見続けた夢」
　講　師：浅野撚糸株式会社　代表取締役社長　浅野　雅己　氏
　会　場：TACTグループ中央研修センター　１階研修室
参加費：会員：無料、会員外：3,500円（税込）

〇2021年 6月23日（水）≪13：30～17：00≫
　第 8回　TACT経営実践発表大会
　会　場：税理士法人TACT高井法博会計事務所　３階研修室
参加費：20,000円（懇親会・資料代を含む、税込）
「実践行動こそがすべて」です。良い計画を実践行動する習慣を作り、初めて業績向上につなげるのです。
令和２年１１月に第７回ＴＡＣＴ経営実践発表大会を開催致しましたが、ご参加いただいた方々からも
大変ご好評で、多くの学びや触発を受ける絶好の機会となったと思います。この度、
第８回ＴＡＣＴ経営実践発表大会を企画致しました。過去、経営計画実施作成セミナーに出席し、
経営者として開眼され、紆余曲折ありながらも経営計画書を毎年しっかりと作成し、経営計画発表会の
開催や経営戦略会議等を通して業績を伸ばしておられる企業様に今回も経営実践発表していただく予定
です。是非経営者の方々のご参加をお待ちしております。

〇2021年 6月28日（月）≪13：30～17：00≫
　決算書見方活かし方セミナー
　会　場：税理士法人TACT高井法博会計事務所　３階研修室
参加費：5,500円（税込）
決算書の基本的な仕組みや役割、用語の解説と共に、貸借対照表・損益計算書の見方と活用法についてご説明します。


≪2021年 7月のセミナー＆イベントのお知らせ≫

●2021年 7月 4日（日)～7月 8日（木）
第70回　TACT経営計画実施作成セミナー
　会　場：岐阜グランドホテル
　会　費：363,000円（受講料・宿泊費・食事6回を含む、税込）

●2021年 7月9日（金）≪13：00～16：00≫
　ゆいごん相談会
　会　場：税理士法人TACT高井法博会計事務所　
参加費：無料（30分まで）、完全予約制

●2021年 7月16日（金）≪13：30～17：30≫
　ランチェスター　戦略セミナー
　会　場：税理士法人TACT高井法博会計事務所　３階研修室
　会　費：27,500円（飲物・軽食代付、税込）

●2021年 7月20日（金）≪17：30～21：00≫
　第3回　TACT経営塾2021　
　会　場：岐阜グランドホテル
　講　師：日立キャピタル株式会社　元代表取締役会長・社長　花房　正義先生
　参加費：115,500円（3回分受講料・食事代含む、税込）


≪2021年 8月のセミナー＆イベントのお知らせ≫

〇2021年 8月20日（金）≪10：00～19：00≫
　中期経営計画立案セミナー
　会　場：税理士法人TACT高井法博会計事務所　３階研修室
参加費：１名 110,000円（税込）
２名以降 77,000円（税込）


★★申込は、▼下記URLからも出来ます。
　 ⇒ http://www.tact-group.com/seminar